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从IT项目管理看山西联通信息化创新

2007-10-30  作者:晓凯雯

     创新——一个时代永不落伍的话题。
    
     实现跨越式发展,建设国际一流电信企业,是新世纪山西联通的宏伟战略目标,也是山西联通重视信息化、利用信息化、推动信息化的源泉和动力。
    
     目前,信息技术在企业从战略到执行的过程中扮演的角色越来越重要。因此,在信息化项目管理过程中,企业除了要运用传统项目管理的技能进行控制外,还要不断地学习和补充特殊行业应用的项目管理知识和经验。要注重业务驱动,协调先进技术和实际应用之间的关系,选择最需要的才是关键的。要不断地创新管理模式,处理好需求和实现之间的关系,并不一定所有的需求都是合理的,也并不是所有的需求包容了他们所有想要的,要做到适当的取舍和引导。在信息化项目管理中应当以人为本,为达到既定的目标,充分发挥项目组成员的积极性、主动性和创造性,并做到适度的引导和控制。只有全面而恰当的运用项目管理知识和技能,结合信息系统实际来合理地控制项目过程,达到预期的项目目标、实现利益相关者的需求,才能切实为企业管理和生产提供良好的技术系统支撑。
    
     通信企业信息化项目管理“难于上青天”
    
     众所周知,通信企业信息化的项目管理比一般的项目管理更难。因为这类项目管理必须解决“ 面向顾客,力求让所有利益相关者满意”、“必须开发和利用新的管理工具”、“必须贯穿系统管理的概念”等一系列问题。信息技术的飞速发展,导致信息行业客户需求的多样性、多变性和不确定性,这就要求企业不仅要着眼于技术的发展,而且要同步或略超前于客户的业务需求。实践中,信息化建设的目标往往难以明确定义,质量控制要求在项目初始时往往无法要求,客户的需求也随时在发生变化,而且信息化建设的高技术性以及跨系统的整合要求更高,同时信息化建设往往会涉及到组织机构和业务流程的变革。针对通信企业的实际情况,笔者认为,企业信息化建设应该抓住项目经理培养、成本控制和文档管理三个关键环节。
    
     首先,项目经理应具备足够的人力资源管理技能,能有效地选择项目组成员并明确相关人员的职责和任务;能运用激励考核等手段将责任、业绩、效率和奖励捆绑在一起;能建立良好的沟通和交流机制,确保项目团队的整体效能。同时,项目经理还需要站在更高层面上能系统地思考问题,面对不同层面、不同部门、不同人员的诸多需求,协调内外部资源,对需求进行充分的研究和取舍并形成整体解决方案。现实中,通信运营企业中大部分项目经理都是技术出身,他们虽然都有过辉煌的技术成就,但在团队建设、系统思考和风险管理等方面的技能亟需改善。因此,通信企业必须积极培养一批信息化意识强,既善于管理、又懂现代信息技术的复合型人才。
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